På grund av kundernas efterfrågan har Microsoft upprepade gånger ökat antalet personer du kan inkludera i ett Teams-team: Det är nu uppe i 25 000, men chattar och möten har mycket lägre gränser, och om du vill ha alla i din organisation i ett enda team , som toppar på 10 000.
Det beror på att Teams är designat för fokuserade uppgifter mellan människor som arbetar nära tillsammans snarare än allmänna sociala kontakter. För det bredare sociala nätverket som förlitar sig på öppna konversationer snarare än att bygga ett sammansvetsat team, finns Yammer och SharePoint – och nu Viva Engage.
Viva är en uppsättning appar som oftast dyker upp i Teams för att förbättra medarbetarupplevelsen, där varje modell gör något specifikt som att göra det lättare att hitta utbildning, förstå dina arbetsvanor, förvandla helhetsstrategi till realistiska mål och mått, eller hantera specifika roller som försäljning. Tillsammans handlar Viva-modulerna om att göra människor mer effektiva i att arbeta tillsammans genom att ta itu med mekaniken i att arbeta med kollegor, oavsett om det är att samarbeta med kollegor eller chefer som fungerar som mellanhand mellan den högsta ledningen och de personer som rapporterar till dem.
SER: Windows-, Linux- och Mac-kommandon som alla behöver känna till (gratis PDF) (TechRepublic)
Att skapa och upprätthålla företagskultur och informella kontakter är också en del av det, eftersom människor har både vänskapsband på jobbet och rena affärsförbindelser. Den typen av stöd ger mer framgångsrika team med högre produktivitet. De svaga banden mellan bredare grupper av anställda spelar också roll, och Microsofts egen forskning visar att distansarbete tenderar att bilda silos där ett team kan klara sig bra men inte vara i kontakt med kollegor i hela verksamheten, och dessa krympande nätverk kan innebära att innovationer och förbättringar kanske inte strömmar ut från varje lag till resten av organisationen.
Bild: Microsoft. Outlook och Teams-data visar att distansarbetare tenderar att stanna i tätt sammansvetsade team och göra mindre breda nätverk.Vissa organisationer har drivit på för att anställda ska komma in på kontoret för att bygga upp nätverk av relationer personligen. Faktum är att VD:n för Goldman Sachs föreslog att nätverkandets “hemliga sås” bara kunde ske personligen.
Måste läsa Windows-täckning
Men att förkastandet av hybridarbete är ovanligt och impopulärt, och i allmänhet är återgången till kontoret långsam och långt ifrån garanterad: Kastles kontors “beläggningsbarometer” tyder på att endast en tredjedel till hälften av kontorsanställda i USA är tillbaka på sitt skrivbord. Microsoft själv räknar med sex till nio månader innan det står klart hur många anställda som någonsin kommer tillbaka till sitt campus på heltid. Upp till 80 % av arbetarna vill ha antingen distans- eller hybridarbete, och vissa är beredda att offra en viss del av sin lön för att få det.
Även när alla var på kontoret var de inte alla på samma kontor i alla utom de minsta företagen. Det var därför sociala företagsnätverk som Yammer blev populära i första hand. Att integrera dessa i verktygen som stöder fjärr- och hybridarbete är ett logiskt steg, med forskning som visar att vad Microsoft kallar AI-kurerade online-gemenskaper kan bryta ner silos och få information att flöda bredare.
Yammer hjälper team att engagera sig online
Förra året integrerade Microsoft Yammer-gemenskaper i Viva Connections-appen och bytte Yammer till att använda samma sätt att organisera företagsinformation och gemenskaper som Viva Topics.
Bild: Microsoft. Viva Engage placerar Yammer i Teams.Med organisationer som behöver dubbla ner på att bygga gemenskap och förbindelser mellan hybrid- och distansarbetare utmattade av ständiga videomöten, syftar Viva Engage – som Microsoft säger “bygger på styrkorna hos Yammer” – att vara ett annat sätt att ge anställda fler verktyg för att ha konversationer som inte är beroende av att de är online samtidigt.
Bild: Microsoft. Viva Engage är till för bredare nätverk och inte pratar om arbete.“Tänk på Viva Connections som att koppla anställda till företagets resurser, och Viva Engage som att koppla anställda till varandra,” sa en talesperson för Microsoft till TechRepublic. ”Många av världens största företag använder Yammer för gemenskapsdelning, virtuella evenemang och kunskapsdelning. Viva Engage är utvecklingen av den här upplevelsen och erbjuder en lättanvänd engagemangsplattform som skalar upp eller ner till verksamhetens behov.”
Bild: Microsoft. Precis som i Yammer kan du markera frågor i Viva Engage för att få mer engagemang.“Viva Engage erbjuder ett sätt för våra kunder att stärka relationerna mellan sina anställda, integrera i Viva-apparna och leverera en helt ny mängd olika sätt för anställda att engagera sig med varandra och med ledare.”
Pandemin har gjort idén att få “hela jaget” att fungera mer praktiskt genom att ta med kollegor rakt in i varandras hem, med husdjur som ofta är höjdpunkten på onlinemöten. Microsoft föreställer sig att Viva Engage täcker dessa personliga intressen, med gemenskaper om husdjur tillsammans med officiella företagsnyheter.
Bild: Microsoft. Ta med din hund till jobbet i Viva Engage.Viva Engage kommer att ersätta den befintliga Yammer Communities-appen i Outlook, Teams och Teams Mobile-appen. Det inkluderar både de befintliga Yammer-funktionerna – att genomföra omröstningar, gratulera kollegor offentligt, lyfta fram de bästa samtalen – och nya funktioner som Storyline och Stories, som Microsoft refererar till som “personliga uttrycksverktyg” för att dela tankar, idéer, expertis och passion.
Berättelser är korta videor och foton som du snabbt kan ladda upp så att personer du delar dem med får åtkomst. De lagras i Microsoft Stream och OneDrive for Business, och Teams kommer att hantera behörigheter.
Bild: Microsoft. Berättelser kan vara videor som ser ut som en presentation med kommentarer snarare än livechatt.Storylines är mer som blogginlägg med länkar, filer, foton eller videor. De kommer att dyka upp på en Storylines-flik i Viva Engage, Yammer, Outlook och Teams via Engage-appen.
Bild: Microsoft. Funktionen Storylines är mycket som att skriva ett blogginlägg.
Bild: Microsoft. Fliken Storyline i Viva Engage.Yammer ersätts inte av Viva Engage, och du behöver en Yammer-licens för att använda den. Yammer.com och Yammers mobilappar kommer att fortsätta att vara en del av Microsoft 365, och Microsoft berättade för oss att de “kommer att få många av de nya funktionerna som också flödar in i Viva Engage.”
Om du inte använder Viva får Teams också ett videomeddelandeinspelningsalternativ i september: Videoklipp låter dig spela in och skicka korta videor i en Teams-kanal om du hellre vill göra en inspelning än att skriva ett e-postmeddelande. Det här är inte en liveström eller en formell presentation som du förväntar dig att många ska titta på – det är istället mer som videomotsvarigheten till röstbrevlåda. Det kommer sannolikt att tilltala yngre arbetare som har gjort kortformade videor populära online.
Håll kontakten med oss på sociala medieplattformar för omedelbar uppdatering klicka här för att gå med i vår Twitter och Facebook
