Vad är en simbana och hur kan du lägga till en…

Bild: prima91/Adobe Stock

När du arbetar med Kanban-brädor är en swimlane en horisontell stapel i din bräda som hjälper dig att dela upp och definiera ditt arbetsflöde. Genom att använda simbanor gör du det möjligt för team att bättre kontrollera (och lyfta fram) arbetsobjekt eller uppgifter som följer en liknande process. Swimlanes hjälper dig att skilja kategorier, som arbetsflöden, användare, applikationsområden och mer.

SE: Anställningskit: Projektledare (TechRepublic Premium)

Swimlanes gör det exponentiellt lättare att organisera dina brädor med hjälp av horisontella rader för att ytterligare separera uppgifter. Dessa remsor löper parallellt med din tavla och är mycket användbara för stora team och komplexa projekt. Swimlanes undviker för mycket trassel när ett projekt är fyllt med ett stort antal uppgifter. Swimlanes gör det möjligt att stapla brädor ovanpå varandra, men separata kort för att skapa helt nya brädor.

Med andra ord, att använda simbanor är som att ha flera brädor för samma projekt i en arbetsyta. Så om du menar allvar med att höja ditt Kanban-spel, kommer du att vilja använda simbanor.

Måste läsa utvecklare täckning

Vissa Kanban-brädor har en inbyggd flytfunktion. Andra kort som Trello kräver funktionsaktivering innan det kan användas. Jag ska visa dig hur du aktiverar simbanor i Trello med Blue Cat.

Vad kommer du att behöva?

För att aktivera swimlanes behöver du ett Trello-konto och tillgång till en användare med administrativa rättigheter. Du behöver inte använda ett betalkonto eftersom detta också kan göras med gratisplanen. Det är det: låt oss lägga till dessa simbanor.

Hur man lägger till Swimlanes by Blue Cat

Logga in på ditt Trello-konto och klicka på Power-Ups nära det övre högra hörnet (Bild A).

Bild A

Få tillgång till Power-Ups-funktionen från Trello-huvudsidan.

På popup-menyn klickar du på Lägg till power-ups. I det resulterande fönstret (Bild B), leta efter Swimlanes av Blue Cat.

Bild B

Trello Power-Ups Marketplace är där du kan hitta många tillägg att lägga till på ditt konto.

Klicka på Lägg till relaterat till Swimlanes by Blue Cat (Bild C).

Bild C

Lägger till Swimlanes-flödet av Blue Cat till Trello.

Du kommer sedan att se de behörigheter som beviljats ​​för att inkludera och uppmanas att klicka på Lägg till igen (Bild D).

Bild D

Tillstånden som krävs för Swimlanes by Blue Cat.

Du kommer att bli ombedd att acceptera villkoren för Swimlanes by Blue Cat (Bild E).

Bild E

Accepterar Blue Cat Swimlanes villkor.

Klicka på kryssrutan “Jag accepterar villkoren” och klicka på “Auktorisera med Trello”.

Slutligen måste du klicka på Tillåt i popup-fönstret som visas för att ge Swimlanes by Blue Cat åtkomst till ditt konto (Bild F).

Bild F

Ge Swimlanes by Blue Cat tillgång till ditt Trello-konto.

Vid det här laget är dina Kanban-brädor auktoriserade med Swimlanes.

Hur man använder Swimlanes

Tillbaka på din Kanban-tavla, klicka på Swimlanes by Blue Cat (Bild G) för att avslöja simbanornas funktion.

Bild G

Swimlanes av Blue Cat har lagts till i Trello.

En sak som är avgörande för att få ut så mycket som möjligt av simbanor är användningen av taggar. När du lägger till taggar på dina kartor kan du enkelt organisera dem inom simbanan. Om du har lagt till etiketter på kort och öppnat Swimlanes av Blue Cat, kommer du att se hur väl tavlan är uppdelad i en layout som är mycket lättare att följa (Bild H).

Bild H

Trello simbanor gör det enkelt att organisera stora, komplexa brädor.

Du kan bläddra bland simbanor efter tagg, medlem eller anpassade fält. Den enda varningen om anpassade fält är att de inte är tillgängliga i den kostnadsfria planen.

Och det är det för att lägga till simbanor till Trello. Prova denna Power-Up och se om det inte hjälper att göra det exponentiellt enklare att organisera komplexa brädor.

Prenumerera på TechRepublics How to make the technology work på YouTube för alla de senaste tekniska tipsen för affärsmän från Jack Wallen.