TILLBEHÖR

“Sann balans”: Japans tysta distansarbete revolution

Japan hade varit långsam med att ta till sig distansarbete, men eftersom pandemin tvingade fram en omvärdering har många kommit för att njuta av deras nyfödda

Japan hade varit långsam med att anamma distansarbete, men sedan pandemin tvingade fram en omvärdering har många kommit för att njuta av sin nyvunna frihet.

Utstationerad långt hemifrån för sitt jobb på det japanska konglomeratet Hitachi, tvåbarnspappan Tsutomu Kojima var “riktigt ensam” tills han började arbeta på distans under pandemin för första gången.

Covid-19 har förbättrat kontorsrutinerna över hela världen, men i Japan – där det att straffa timmar och beroende av pappersfiler, bläckstämplar och faxmaskiner länge har varit normen – säger vissa att omskakningen behövdes i hög grad.

Pre-pandemin hade bara nio procent av den japanska arbetsstyrkan någonsin distansarbetat, jämfört med 32 procent i USA och 22 procent i Tyskland, enligt Tokyo-baserade konsultföretaget Nomura Research Institute.

Men en tyst revolution i landets stela affärskultur är på gång, med företag som arbetar för att digitalisera verksamheten och erbjuda mer flexibilitet till personal som en gång förväntades stanna sent, gå och dricka med chefen och acceptera långtgående överföringar.

Kojima brukade bo ensam i boende från Hitachi nära Tokyo, en och en halv timme med kultåg från sin familj i Nagoya.

Då kom han bara tillbaka två gånger i månaden, men nu jobbar 44-åringen uteslutande hemifrån och säger att han är mer produktiv och närmare sina tonårsdöttrar.

“Jag har mer tid att hjälpa dem med deras studier. Min yngsta sa till mig att hon hoppas att saker och ting förblir så här”, säger han till AFP.

“Jag brukade känna mig riktigt ensam” i Tokyo, sa Kojima, men han har sedan dess insett att “verklig balans innebär att inte ge upp familjen”.

Kazuki Kimura och hans fru är bland dem som har anammat distansarbete

Kazuki Kimura och hans fru är bland dem som har anammat distansarbete.

Gamla vanor

Nästan en tredjedel av jobben i Japan gjordes på distans under den första covid-vågen våren 2020, säger Japan Productivity Center, även om regeringen aldrig införde strikta order om att stanna hemma.

Andelen har sedan dess sjunkit till 20 procent, men det är fortfarande mycket högre än före pandemin, enligt kvartalsundersökningar från den ideella organisationen.

För att uppmuntra distansarbete gjorde regeringen och vissa företag ansträngningar för att fasa ut personliga bläckstämplar som används för att certifiera dokument, såväl som den allestädes närvarande faxen.

Ofta i Japan måste “affärer göras personligen, på papper”, vanor som går tillbaka till 1970- och 80-talen, när den japanska ekonomin blomstrade, säger Hiroshi Ono, professor vid Hitotsubashi-universitetet som specialiserat sig på mänskliga resurser.

“En av sakerna som Covid har gjort är att sänka dessa barriärer: arbete behöver inte utföras på kontoret, män kan arbeta hemma,” sa han till AFP.

Företagen inser att nya sätt att arbeta kan bli effektivare, tillade han.

“Innan covid var det så viktigt för anställda att visa att de jobbar hårt, istället för att faktiskt producera resultat.”

Shizuka (R) och Kazuki Kimura lämnade Tokyo bakom sig för kuststaden Fujisawa

Shizuka (R) och Kazuki Kimura lämnade Tokyo bakom sig för kuststaden Fujisawa.

‘Ny balans’

Som speglar trender på andra håll flyr människor också från storstaden.

Rekordmånga företags huvudkontor flyttade från Tokyo förra året, enligt Teikoku Databank, medan huvudstadens befolkning minskade för första gången på 26 år.

Bland dem som har höjt pinnar finns Kazuki och Shizuka Kimura, som lämnade sin trånga lägenhet i Tokyo för ett specialbyggt hus nära havet.

Paret gör nu mestadels sina jobb inom kommunikation och marknadsföring på distans från Fujisawa, sydväst om huvudstaden, efter att ha kämpat för att båda arbeta hemifrån i Tokyo.

“Det var verkligen covid som fick oss att fatta det här beslutet,” sa Kazuki Kimura, som brukade leta efter andra ställen att hålla möten – hemma hos sina föräldrar eller på kaféer, fjärrarbetsboxar uppsatta på tågstationer och till och med karaoke bås.

“Ibland kunde man höra sång från båset bredvid”, vilket gjorde det svårt att koncentrera sig, minns 33-åringen som nu lär sig surfa.

Shizuka Kimura, 29, tycker att “fler och fler människor nu prioriterar sitt välbefinnande, snarare än sitt jobb”, men ifrågasätter hur snabbt saker och ting kommer att förändras i en större skala.

Detta är en oro som delas av Hiromi Murata, expert på Recruit Works Institute, som säger att mindre företag kan vara långsammare att anpassa sig till nya arbetssätt än stora företag som Hitachi, Panasonic eller telekomjätten NTT.

Distansarbete kan också utgöra ett problem för att utbilda nya rekryter, eftersom “man lär sig på jobbet”, sa Murata.

“Förut var det så viktigt att träffas på kontoret… varje företag måste hitta en ny balans, på sitt sätt och sin egen tid.”


Traditionellt japanskt tätningssystem hindrar distansarbete för vissa


© 2022 AFP

Citat: “True balance”: Japans tysta distansarbetsrevolution (2022, 15 juli) hämtad 17 juli 2022 från https://techxplore.com/news/2022-07-true-japan-quiet-telework-revolution.html

Detta dokument är föremål för upphovsrätt. Bortsett från all rättvis handel i syfte att privata studier eller forskning, får ingen del reproduceras utan skriftligt tillstånd. Innehållet tillhandahålls endast i informationssyfte.

Botón volver arriba

Ad blocker detected

You must remove the AD BLOCKER to continue using our website THANK YOU