Med Google Workspaces administratörskonsol kan personer med administratörskonton konfigurera och hantera alla aspekter av Google Workspace för en organisation. Personer med ett superadministratörskonto kan kontrollera alla tillgängliga Google Workspace-inställningar, medan andra administratörskonton kan ha mer begränsade roller med kontroll över specifika inställningar (t.ex. gruppadministratör, användaradministratör, Android-admin, etc.). För att komma åt Googles administratörskonsol, öppna din webbläsare till administratörskonsolen och logga in med ditt Google Workspace-administratörskonto.
Vad är hett på TechRepublic
EES: Funktionsjämförelse: Programvara och system för tidsregistrering (TechRepublic Premium)
Från och med februari 2022 har designen på Googles administratörskonsol menyer till vänster och höger (dvs. inställningar respektive verktyg) och en sökruta högst upp, alla surroundalternativ grupperade i rutor. I fem av rutorna – användare, produktuppdateringar, fakturering, domäner och varningar – kan du välja den nedåtpekande pilen i det övre högra hörnet för snabb åtkomst till ytterligare information. Välj pilen igen för att dölja alternativen och minimera boxstorleken.
De flesta Google Workspace-administratörer kommer att vilja känna till de fem funktionerna i administratörskonsolen som beskrivs nedan.
Öppna statusöversikten för Google Workspace
På höger sida av huvudskärmen för Googles administratörskonsol, under profilbilden för ditt Workspace-konto, välj figur A). Medan sidopanelen Verktyg listar flera objekt, kan Google Workspace Status Dashboard vara en av de mest använda länkarna. Instrumentpanelen visar status för Google Workspace-appar, som Gmail, Google Kalender, Google Drive och Google Meet, bland annat.
Bild A
Läs produktuppdateringar
Expandera rutan Produktuppdateringar för att visa senaste Google Workspace-meddelanden (Bild B, ruta på höger sida). Dessa rubriker är hämtade från de senaste inläggen till bloggen Google Workspace Updates. Jag rekommenderar att de flesta administratörer håller rutan Produktuppdateringar maximerad och granskar de listade uppdateringarna minst ett par gånger i månaden.
Bild B
Du kan utöka fem av rutorna i huvuddelen av administratörskonsolens skärm för att visa ytterligare information, som visas i rutorna Användare (vänster), Fakturering (mitten) och Produktuppdateringar (höger) på skärmdumpen.Hantera konton
Expandera rutan Användare för att visa fyra periodiskt åtkomliga aktiviteter: Lägg till en användare, Ta bort en användare, Uppdatera en användares namn eller e-post och skapa en alternativ e-postadress (e-postalias). Lådan (som visas i Bild B, ruta till vänster) innehåller också en Hantera-länk som öppnar användarlistan för din organisation. I organisationer där användaruppsättningen ofta ändras, vilket är vanligt i större organisationer, rekommenderar jag administratörer att hålla denna ruta maximerad.
Öppna alla inställningar
För att få åtkomst till alla inställningar för Google Workspaces administratörskonsol föreslår jag att du utökar din webbläsare till helskärm (eller åtminstone tillräckligt bred för att fylla större delen av skärmen). Vid den tidpunkten bör ett klick (eller tryck på pekskärmar) på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet växla vänstermenyn mellan ikoner och ikoner med textetiketter och trianglar till vänster om objekten för att indikera tillgängliga undermenyer . Välj knappen Visa mer för att säkerställa att alla menyer visas (som visas i Bild C).
Jag rekommenderar att administratörer som är nya på Google Workspace tar en timme eller så att utforska alla tillgängliga menyalternativ på administratörskonsolen. En metodisk genomgång av varje menyalternativ, helt enkelt åtkomst till varje alternativ, ger användbar exponering för bredden och djupet av kontroller och information som är tillgänglig för Workspace-administratörer.
Bild C
På en tillräckligt stor skärm väljer du de tre horisontella linjerna uppe till vänster (och väljer knappen Visa mer) för att komma åt alla menyer i Google Workspaces administratörskonsol.Sök
Sökrutan på administratörskonsolen låter dig söka efter inställningar eller konton. Ange en persons namn och välj sedan personens profil från resultaten för att gå direkt till arbetsytans inställningar. Alternativt kan du ange en teknisk term eller inställning, till exempel DKIM (som i exemplet i Bild D), för att komma åt hjälpsidor för att lära dig hur du konfigurerar något eller navigerar till en inställning direkt från sökresultaten.
Bild D
Sök efter ett konto, en inställning eller en teknisk term i sökrutan för Workspaces administratörskonsol.Vad är din erfarenhet?
Om du är Google Workspace-administratör, loggar du in på administratörskonsolen minst en gång i månaden för att granska uppdateringar och kontrollera status? Eller loggar du bara in när du har en specifik uppgift eller problem? Lämnar du de fem justerbara rutorna öppna för att visa detaljer, eller minimerar du rutorna som sällan behövs (t.ex. domäner)? Berätta för mig vad din erfarenhet har varit att lära sig detaljerna om Google Workspaces administratörskonsol, antingen med kommentarer nedan eller på Twitter (@awolber).
