BLOGG

Hybrid mötesteknik hjälper AV-team att kapitalisera

I affärsvideovärlden har det alltid funnits problem med betalning av kapital, men karaktären av denna orättvisa har förändrats under de senaste åren. Innan covid-19-pandemin hade människor på kontoret – tillsammans i det fysiska mötesrummet – alltid den bästa upplevelsen. Distansarbetare kände sig ofta inbjudna till mötet i stället för att delta i mötet.

De viktigaste personerna – och själva produkten – brukar vara i mötesrummet. Som ett resultat är videotekniken främst utformad för att förbättra rumsupplevelsen. Mötesrummen hade större skärmar, bättre högtalare, kameror och mikrofoner av högre kvalitet än de flesta hushållerskor.

Idag är saker och ting väldigt annorlunda. De flesta möten deltar i distansarbetare, med färre personer i det fysiska mötesrummet. Möten med samtal från långväga deltagare känns inte längre som att de är på kontoret. Alla kan bidra lika mycket, oavsett var de befinner sig.

Som ett resultat ökade hushållsarbetarna sina spel. Till en början hade videomötena fruktansvärda vinklar, dålig bakgrund och fruktansvärd belysning. Ingen tyckte om att se sig själv så och alla bad snabbt om råd från en hushållerska med hyfsad struktur på mötet.

Under det senaste året har vissa husägare förvandlat sina hemmakontor till hemmastudior med förbättrad belysning, avancerade kameror och annan utrustning för att förbättra sin synlighet i arbetsvideor. Utan att spendera mycket pengar kan du förbättra kamerans utseende avsevärt genom att eliminera behovet av korrekt inramning och bakgrundsbelysning.

Idag ser distansarbetare i allmänhet inte bara bra ut i video; de ser bra ut. De flesta har åtminstone en hyfsad webbkamera, och alla förstår hur man ramar in sig ordentligt så att alla nu ser ut som en nyhetsankare. Så nu, för att vara rättvisa, måste vi se till att alla ser ut så.

Att bygga ett mötesrum är en kamp med kapitalet

Tyvärr ser människor i traditionella mötesrum inte ut som nyhetspresentatörer på kamera. De är som en grupp människor som sitter runt ett bord och delar en kamera. Det betyder att i ett typiskt Microsoft Teams- eller Zoom-gallerinätverk är varje fjärrarbetare lätt synlig, och personerna i mötesrummet är små eftersom de alla delar ett fönster. Nu är personerna i kontorets mötesrum de minst inflytelserika presentatörerna på videon.

Lyckligtvis vidtar branschen åtgärder för att lösa detta problem. Nya produkter och funktioner från kameraleverantörer och videotjänsteleverantörer, både vad gäller hårdvara och mjukvara, förbättrar människors synlighet i traditionella mötesrum. Även om leverantörer tar olika tillvägagångssätt, är slutresultatet att den aktiva talaren ramas in i mötesrummet för att framstå som en fjärrdeltagare.

Tänk på hur ett nyhetsprogram fungerar. Det finns fyra eller fem korrespondenter i samma studio. Hela sändningen är dock inte en stor stab som visar hela nyhetstabellen. Producenten växlar mellan intensiva bilder av den aktiva högtalaren med flera kameror eller genom att flytta runt en kamera. Vi vill ha samma grundresultat i mötesrummet, men vi vill inte att en person i varje mötesrum ska vara producent.

Designade för att möta ömsesidiga investeringar, fungerar dessa nya möjligheter som en datordriven tillverkare. Oavsett om intelligensen finns i kameran eller i molntjänsten fungerar tekniken som en virtuell producent genom att rama in kameran utifrån aktiviteten i rummet. Tekniken kommer att förbättras med maskininlärning över tid, men så länge den klarar av att skapa ett ramverk som en aktiv talare i mötesrummet kommer vi att uppnå mötesjämlikhet.

Det är upp till AV-teamen att genomföra den nödvändiga forskningen genom att testa olika kameror, tjänster och konfigurationer för att ta reda på vad som är bäst för mötesdeltagarna.

Installera och glöm tillvägagångssätt

Eftersom hybrid mötesteknik är relativt ny, har bästa praxis för att designa ett mötesrum för att stödja lager ännu inte identifierats. Om rummet till exempel är utrustat med en kamera och mjukvara som stöder båda aktiva högtalarramar, ska kommandot audiovisuella (AV) aktivera funktionen på kameran eller programvaran? Eller ska den aktiveras i hopp om att båda ska fungera tillsammans?

Tyvärr finns det inget definitivt svar. Det beror på kameran, tjänsten som används och förväntningarna hos människorna som möts i rummet. Det är upp till AV-teamen att genomföra den nödvändiga forskningen genom att testa olika kameror, tjänster och konfigurationer för att ta reda på vad som är bäst för mötesdeltagarna. När tekniken går framåt kommer bästa praxis för implementering att börja dyka upp.

När de väl har installerats och konfigurerats bör möten kräva minimal utbildning för deltagarna. De gamla dagarna med sofistikerade fjärrkontroller och laminatbedrägerier som förklarar hur man blir rik är, tack och lov, sedan länge borta. Den nuvarande filosofin för mötesrum är att de nästan inte kräver någon utbildning. När anställda kommer in i rummet ska de se en pekplatta eller skärm som visar en kalender med ett mötesschema, och varje möte ska starta automatiskt i tid, eller börja med att trycka på pekplattan en gång.

Samma tillvägagångssätt bör tillämpas på betalning av kapitalegenskaper. Mötesdeltagare bör aldrig konfigurera, konfigurera eller ens aktivera dessa funktioner. De måste vara förinställda av AV-teamet och sedan köras automatiskt vid varje möte. Mötesdeltagare behöver helt enkelt starta sina samtal, sitta var de vill i rummet och känna sig bekväma med att veta att systemet har ramat in dem korrekt i kameran.

Den enda utbildning som krävs är att se till att de anställda är medvetna om dessa nya funktioner så att de inte slutar när de först går med i mötet och ser att kameravinkeln ändras automatiskt. Det ska vara en uppsättning och glöm teknik. Genom åren har vi lärt oss att mötesdeltagare inte är bra kameraoperatörer. Det är dags att inte låta tekniken styra kameror, och inte bara låta människor styra sina möten.

Botón volver arriba

Ad blocker detected

You must remove the AD BLOCKER to continue using our website THANK YOU