En av de mest kraftfulla motsättningarna som distraherar oss i våra professionella och personliga liv är den allestädes närvarande ökningen av oviktiga digitala teknologier som tjänar lite eller inget syfte. Missförstå mig inte, digital teknik har en plats om de hjälper oss att nå våra mål.
Som författare är jag skyldig min bärbara dator och mjukvara, och alla amatörcyklister som tävlar kommer att berätta att de är mycket beroende av spårnings- och prestationsprogram. Jag pratar inte om att öka den digitala tekniken ditt syfte i livet, eller snarare, jag menar de som förlitar sig på dopaminhits för att försätta oss in i en era av oändligt roligt.
Cal Newport, författare till Digital Minimalism (2019), hävdar att det vi behöver är en fullfjädrad filosofi om att använda teknik baserad på dina djupaste värderingar, med tydliga svar på frågorna om “vilka verktyg man ska använda och hur man använder dem. använd dem och det låter dig ignorera allt som är lika viktigt för dig med självförtroende. ”
Newport insisterar på att vi ska lägga vår onlinetid på några noggrant utvalda aktiviteter som stödjer det vi värdesätter, och att vi gärna ska ge upp andra. Med andra ord, ställ frågan: vad värdesätter jag egentligen och ta reda på hur tekniken kan fullborda det värdet.
Tekniken borde finnas där för att stödja det du värdesätter, det är inte en värdekälla i sig, om du inte är ett fan av teknik, ja, fortsätt och gör ditt jobb. Om du är trädgårdsmästare, använd noga utvald teknik för att bli en bättre trädgårdsmästare. På samma sätt, om du är en musiker, använd teknik för att göra dig till en bättre artist.
Newports filosofi bygger på följande tre principer:
Princip 1: Upplösning är kostsamtAtt spendera för mycket av vår tid och uppmärksamhet på enheter, program och tjänster resulterar i en negativ kostnad, vilket kväver de små fördelarna som varje enskilt element ger individuellt.Princip 2: Optimering är viktigtTänk noga på hur du kommer att använda tekniken för att avslöja dess fördelarPrincip 3: Medvetet tillfredsställandeNär vi ägnar mer uppmärksamhet åt hur vi använder teknik skapar det en betydande tillfredsställelse i hur vi hanterar teknik. Låter dig ha en tydlig plats för att minimera, eliminera och reflektera distraktioner. Vad sociala medieföretag och affärsmodeller bygger på för att få vår uppmärksamhet med dopaminhits är något vi inte vill ha. Och ironiskt nog är detta vad vi behöver göra om vi vill undkomma gravitationskraften av meningslösa distraktioner.
Här är något du kanske vill tillämpa på arbetsplatsen. Skapa två kategorier: livsviktigt arbete och valfritt arbete.
Viktigt arbete: Du får betalt för detta. Om du är en säljare kommer detta att vara en finansiell rådgivare för att avsluta affärer, hantera din kunds portfölj och ge råd till din kund.
Om du kan stanna i denna zon värdesätter du organisationen och är produktiv. Att alltid delta i budgetmöten kommer att vara en del av viktiga uppgifter, som att utföra obligatoriskt arbete, vilket kan vara svårt att genomföra. utbildning, skriva månadsrapporter. Dessa oinbjudna uppgifter bör inte ta upp mer än 20 procent av din tid och ansträngning, annars riskerar du att förlora ditt huvudmål ur sikte.
Volontärarbete: Alla dessa är uppgifter som ligger utanför ditt livs räckvidd, eftersom du inte uträttar mycket jämfört med ditt livsansvar. Till exempel att städa i inkorgen, rensa dokument från kontoret, läsa en tidning för femte gången. I allmänhet vill du göra detta när du undviker att göra något annat som du inte är inbjuden till, som att genomföra obligatorisk hälso- och säkerhetsutbildning varje år. vilken tid har gått.
När vi startar ett nytt jobb som företag eller flyttar till ett nytt hus har vi en tydligare syn på vad som är livsviktigt och vad som är valfritt, samtidigt som det med tiden blir lite förvirrande. Det är en riktigt användbar övning att göra med några månaders mellanrum för att omkalibrera dig själv genom att fråga vad som är viktigt och vad som är valfritt, både i ditt professionella arbetsliv och i ditt privatliv.
Rehan Khan är seniorkonsult och skribent på BT
