Gantt-diagram är en viktig del av uppgiftshanteringen när ett projekt måste hålla deadlines. Dessa diagram spårar uppgifter som hör till ett större projekt för att hjälpa alla att hålla sina deadlines. Microsoft Planner är programvara för uppgiftshantering, men den erbjuder inte en Gantt-diagramfunktion. Om du har Microsoft Project kan du koppla ihop de två, men om du har Project använder du förmodligen inte Planner. Misströsta inte, för du är inte mellan sten och sten, så länge du kan använda Microsoft Edge eller Chrome.
SE: Windows-, Linux- och Mac-kommandon som alla behöver känna till (gratis PDF) (TechRepublic)
I den här handledningen visar jag dig hur du använder ett Chrome-tillägg för att skapa ett Gantt-diagram baserat på Microsoft Planner-projektuppgifter. Jag använder Planner på ett Windows 10 64-bitarssystem och Microsoft Edge med Chrome-tillägget Apps4.Pro PlannerGantt som du kan ladda ner för en gratis 14-dagars provperiod. Instruktionerna bör fungera på liknande sätt med Chrome. Planner kommer med Microsoft 365.
Så här installerar du Chrome-tillägget
Planner erbjuder inte en Gantt-kartläggningsfunktion, vilket är lite konstigt med tanke på dess syfte. Lyckligtvis kan du använda ett Chrome-tillägg som är tillgängligt från Chrome Web Store med Chrome eller Edge.
Om du använder Edge kommer butiken att uppmana dig att tillåta tillägg från en annan butik än Microsoft Store. När du har gjort det klickar du på Lägg till i Chrome, som visas i Bild Aoch bekräfta nedladdningen för att fortsätta.
Bild A
Använd detta tillägg med Edge eller Chrome.Så här kommer du åt Apps4.Pro PlannerGantt i Edge
Du kommer åt tillägget på samma sätt som alla andra. Logga först in på ditt Microsoft-konto så att du har tillgång till Planner. I Edge, klicka på ikonen Extensions och välj Apps4.Pro PlannerGantt från rullgardinsmenyn, som visas i Bild B. Första gången tillägget lanseras kommer det att visa en lista med nya funktioner. När du är klar med att läsa listan stänger du fönstret för att fortsätta.
Bild B
Välj tillägget från rullgardinsmenyn Tilläggsikon.Bild C
PlannerGantt importerar dina Planner-projekt.Som du kan se i Figur C, PlannerGantt importerar automatiskt det första Planner-projektet, som har tre uppgifter. Till höger visar det enkla Gantt-diagrammet startdatumet och den tilldelade personalen. För att ändra projektet, klicka på Planner Hub-menyn i det övre vänstra hörnet (inringat Bild C) för att komma åt andra projekt i Planner, som visas i Bild D.
Bild D
Du har tillgång till alla dina Planner-projekt.Måste läsa Windows-täckning
Hur man förbättrar Planner-uppgifter i GanttPlanner
Med hjälp av Planner Hub kan du snabbt byta till ett annat projekt för uppdatering. Med det nya projektet i GanttPlanner kan du lägga till inställningar för att göra diagrammet mer effektivt. För att göra det, välj en uppgift och klicka på Redigera uppgift till höger. GanttPlanner öppnar en ruta med inställningar.
Som du kan se i Bild Evissa inställningar är redan inställda, baserat på Planer-inställningar. Bild F visar resultatet av att lägga till antalet timmar, 3, Susan planerar att ägna åt projektet varje dag, för uppskattningsvis totalt 87 timmar. Du kan när som helst uppdatera det numret.
GanttPlanner använder start- och slutdagarna för att bestämma antalet projektdagar, 29. Klicka på Visa (ögonikonen) och kontrollera inställningar som är meningsfulla för dig, som visas i Bild G.
Bild E
GanttPlanner använder Planner-inställningar som standard.Bild F
Ange antalet timmar per dag.Bild G
Displayinställningar som är viktiga för dig.Med GanttPlanner kan du lägga till en underordnad uppgift till en befintlig uppgift. Klicka på den överordnade uppgiften och klicka sedan på Mer (de tre prickarna) för att se fler åtgärder. Bild H visar ett barn som lagts till i den första uppgiften. Kanske är volymen av dokument för stor för en person att ta del av och ändå hålla tidsfristen.
Bild H
Använd fler alternativ för att lägga till ett barn.Du kan inte skriva ut direkt från GanttPlanner, men du kan exportera diagrammet. För att göra det, klicka på Basic Export (skrivarikonen) och förhandsgranska eller exportera det aktuella diagrammet till .pdf, som visas i Figur I.
Figur I
Exportera diagrammet så att du kan skriva ut det.GanttPlanner är det snabbaste och enklaste sättet jag känner till att bygga ett Gantt-diagram på projektdata i Planner. Det är en robust uppsättning erbjudanden och de är enkla att implementera. Det finns mycket mer att erbjuda. GanttPlanner kan köpas genom en serie produkter, och det är mycket enklare att använda än Microsoft Project.
Håll kontakten med oss på sociala medieplattformar för omedelbar uppdatering klicka här för att gå med i vår Twitter och Facebook
