Vi har skannat dokument sedan innan smartphonen, men det hela blev mycket lättare efter det. Och kameratekniken utvecklades till en punkt där det är lätt att förvandla vilket dokument som helst till en digital version som alltid är tillgänglig att använda. iPhone är ett exempel där du kan skanna dokument med den inbyggda Notes-appen. Nu när iOS 15.4-uppdateringen har tappats kan du använda en helt ny funktion för att skanna dokument. Den nya Skanna text iPhone-funktionen låter dig omvandla tryckt eller handskriven text till text i Notes-appen.
Innan vi tittar på hur enkelt det är att skanna text på iPhone och iPad, påminner vi dig om hur skanna dokument fungerar. Eller visa hur enkelt du gör det med Notes-appen.
Att skanna dokument på iPhone är den typ av funktion som inte alla iOS-användare kanske är medvetna om. Visst, du kan bara ta ett foto av ett dokument och spara det i appen Foton. Det är den mest grundläggande formen av “skanning” du kan utföra på alla enheter som har en kamera. Du kan sedan lagra dina digitala kopior av nämnda dokument på telefonen eller i molnet för att få snabb åtkomst till dem när du är på språng.
Hur man skannar dokument på iPhone
Men Apple byggde in en dedikerad dokumentskanner i Notes-appen. Det är den typen av iOS-trick som ofta dyker upp i virala videor på sociala medier. Det är också ett praktiskt Mac-trick om du råkar äga en bärbar eller stationär Apple-dator.
För att skanna ett dokument med Notes på iPhone måste du öppna appen och skapa en ny anteckning. Väl inne i anteckningen trycker du på kameraikonen för att ta fram en meny som ger dig ett alternativ för Skanna dokument från en lista. Menyn Skanna text kommer att visas på samma plats på iPhone i iPad, som du snart kommer att se.
Du kan redigera skanningen och ta om den om den inte är tillräckligt bra. Knacka Fortsätt skanna och Spara för att spara den kopia du är mest nöjd med. Det är allt du behöver göra för att skanna dokumentet och spara det i Notes-appen.
Det är bättre att organisera dokument i iPhones Notes-app än att göra det i Foton. Till att börja med behöver du inte leta efter skanningarna i ditt fotobibliotek. För det andra synkroniseras Notes-appen med ditt iCloud-konto och du kan komma åt de skannade dokumenten på andra enheter, inklusive iPad och Mac.
Att skanna dokument fungerar på liknande sätt på iPad, förresten. Allt du behöver är Notes-appen för att göra det.
Skanna textfunktion i Notes – iOS 15.4 för iPhone. Bildkälla: Apple Inc.Den nya funktionen Skanna text
Men vi “scannar ofta dokument” eftersom vi behöver specifik information från dem. Och vi vill ofta förvandla den informationen till en digital post. Det är där det nya Skanna text funktion som Apple lagt till via iOS 15.4 och iPadOS 15.4 kommer väl till pass.
De Skanna text funktionen låter dig extrahera texten du behöver från en utskriven eller handskriven anteckning och spara den i Notes. Du kan sedan redigera den texten och flytta den till andra textbehandlingsappar.
Processen att skanna text på en iPhone liknar att skanna dokument. Öppna Notes-appen, tryck på kameraikonen och leta efter Skanna text. Det bör synas under Skanna dokument alternativ som redan var tillgängligt i iOS 15. När texten visas i anteckningen måste du trycka Föra in för att behålla det.
Det kan finnas fall där du vill göra båda. Du vill skanna dokumentet så att du har en digital kopia av det på iPhone. Och du vill skanna texten i dokumentet så att du kan använda den direkt på din iPhone, iPad eller Mac.
Återigen Skanna text funktionen är också tillgänglig på iPadOS 15.4. Och eftersom anteckningarna synkroniseras med iCloud blir de också tillgängliga på Mac omedelbart.
Apple släppte en praktisk video som belyser hela skanningsproceduren; Kolla in det:
Mer iPhone-täckning: För fler iPhone-nyheter, besök vår iPhone 14-guide.
