Ingen vill arbeta hårdare än nödvändigt och att skapa en Microsoft PowerPoint-presentation från grunden kan slösa bort din tid som ett svart hål. Det är tråkigt och låt oss inse det, en bra presentation kräver lite konstnärlig skicklighet, som de flesta av oss helt enkelt inte har. Vi vet vad vi gillar, men vi vet inte alltid hur vi ska uppnå de bilder vi ser i vårt sinne.
Fönster: måste läsa omslag
Lyckligtvis kan PowerPoint nu skapa hela din presentation åt dig, vilket ger en nästan komplett presentation som bara kräver några justeringar från din sida. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kombinerar Word med PowerPoint och PowerPoints nya AI-designer för att skapa en ny presentation på några sekunder. Det är inte magi, men det ser verkligen ut som det med tanke på hur mycket tid du kommer att spara.
SE: Policy för programvaruinstallation (TechRepublic)
Först exporterar vi innehållet i en Word-fil till PowerPoint, och sedan låter vi PowerPoints designer ta över för att tillämpa de befintliga bilddesignerna. Det går snabbt och det är enkelt.
Jag använder Microsoft 365 och Word och PowerPoint för webben. Båda dessa funktioner är endast tillgängliga i webbappar, men du kan ladda ner den resulterande presentationen och fortsätta arbeta i skrivbordsversionen. Du kan ladda ner demofilen .docx eller arbeta med din egen Word-fil. Se bara till att använda de inbyggda titelstilarna för att lägga till en titel och några undertexter.
Hur man exporterar ett Word-dokument till PowerPoint
Det är inte ovanligt att en presentation börjar livet i Word som text. När textdelen av presentationen är klar kan du överföra den till PowerPoint:
- Med ditt Word-dokument öppet i Word för webben (den här funktionen är inte tillgänglig i PowerPoint på skrivbordet), som visas i Bild Aklicka på fliken Arkiv.
Bild A
Vi kommer att exportera detta Word-dokument till PowerPoint- Klicka på Exportera i den vänstra rutan.
- I den resulterande dialogrutan klickar du på Exportera till PowerPoint-presentation (förhandsgranska) (Bild B), som ansluter till PowerPoint.
Bild B
Exportera till PowerPoint.Vid denna tidpunkt börjar den verkliga magin.
Låt PowerPoint Designer göra jobbet
När det startas kommer Word att visa ett galleri med möjliga PowerPoint-designteman, men observera att varje miniatyr visar titeln på ditt Word-dokument! Det är här inbyggda stilar kommer väl till pass; den här funktionen känner igen dina rubriker och fördelar sammanhanget mellan bilderna därefter. (Använd den mestadels tomma miniatyren när du redan har ett anpassat tema att tillämpa.)
Den första miniatyren är redan vald, som visas i Bild C– leta efter den blå kanten.
Bild C
Välj en design i PowerPoint.Det finns dock många fler att välja mellan, så ägna en minut åt att bläddra igenom de olika alternativen om du vill. Den valda designen är idealisk för vår presentation, så klicka på Exportera för att slutföra processen. Vänta tills funktionen förbereder bilderna och klicka sedan på Öppna presentation när du uppmanas att göra det.
Det är viktigt att notera några begränsningar:
- Först och främst, för närvarande fungerar den här funktionen bara med det engelska språket.
- För det andra kommer den här funktionen inte att exportera tabeller och figurer.
Nu när du vet vad funktionen inte kan göra, låt oss ta en titt på vad den kan göra – tro mig, den är fantastisk.
PowerPoint lanseras med fullt utformade bilder och din text, som visas i Bild D. Observera att bilderna återspeglar de inbyggda Word-titelstilarna tack vare den nya AI-designkomponenten.
Bild D
PowerPoint skapar en presentation baserad på Word-innehållet och den design du valde tidigare.Den andra bilden har ingen underrubrik eftersom de två första styckena efter rubrik 1 (presentationens titel) inte har någon annan titel. PowerPoint visar den första texten i Rubrik 2, Teman och Stilar, på den tredje bilden. Innehållet är det normala textstycket efter denna underrubrik. På samma sätt använder de fjärde och femte bilderna rubrik 2-text och vanlig text för att fylla dessa bilder. I ett nötskal, PowerPoint visar titel 1-text på en bild för sig. Andra titlar innehåller en underrubrik och innehållet efter den titeln.
Vid det här laget kan du sluta om du är nöjd med resultatet, men för det mesta vill du ändra på saker och ting, åtminstone lite.
Redigera presentationsutkastet
I normalt läge, visas i Bild Edu kan fortsätta att göra ändringar i designen.
Bild E
Använd olika bilddesigner i PowerPoint.Välj helt enkelt en bild och använd sedan en annan bilddesign från designrutan. Med några snabba klick kan du helt ändra en bild. Designern erbjuder även ändringar för de andra bilderna.
Klicka igenom bilderna för att se den intressanta grafiska layouten som designern valt. Dessa komponenter är också redigerbara. Du kan också anpassa bilden.
För att uppdatera texten klickar du bara på lämplig form. Som visas på Bild Fdu kan redigera texten i den visade textrutan.
Bild F
Redigera text i PowerPoint.Du kan till och med ändra färgerna på former med hjälp av Designer-rutan. Några av bilderna innehåller bilder och du kan enkelt byta ut dem mot andra.
De nya funktionerna är bara tillgängliga i webbapparna, men när du har den grundläggande presentationen kan du ladda ner den till din lokala enhet och öppna och redigera den med hjälp av skrivbordsversionen av PowerPoint. Eller fortsätt arbeta i PowerPoint för webben. Det är din.
Någon som är bekant med PowerPoint kanske känner igen din presentation som en av många befintliga PowerPoint-designer, men de kommer i hemlighet att applådera dig för att du har utnyttjat den här funktionen. De flesta känner inte till den förbättrade designern, så din designerskapade presentation som tog dig minuter att skapa kommer att imponera på nästan alla. Ingen behöver veta att det tog minuter istället för timmar!
