Om din organisation använder Microsoft Power BI mobil kan du komma åt mycket data genom interaktiv rapportering. Denna information är avgörande för att fatta beslut och kommunicera tillväxt, mål och andra mätvärden till andra i din organisation. Power BI-rapporter är nu enklare än någonsin att dela eftersom du kan lägga till dem i Microsoft PowerPoint-presentationer.
SER: Windows-, Linux- och Mac-kommandon som alla borde känna till (gratis PDF) (TechRepublic)
I den här självstudien visar jag hur du delar Power BI-rapporter som liverapporter eller inbäddade bilder som körs från PowerPoint eller Power BI mobil. Genom att arbeta med befintliga Power BI-rapporter sparar du mycket förberedelsetid.
Måste läsa Windows-täckning
Den här funktionen är tillgänglig för mobilanvändare av Microsoft 365 och Power BI.
Så här får du Power BI-tillägget för Microsoft PowerPoint
Du kanske redan har den här funktionen i PowerPoint. Klicka på fliken Infoga och leta efter Power BI-gruppen i mitten av menyfliksområdet. Klicka på knappen för att lägga till en ram och starta processen.
Om du inte hittar den här knappen laddar du ner Power BI enligt följande:
- Klicka på fliken Infoga.
- I gruppen Tillägg klickar du på Hämta tillägg.
- Sök efter Power BI i dialogrutan som visas.
- Välj Microsoft Power BI som visas i Bild Aoch klicka på OK. Nedladdningen kan ta några sekunder.
Bild A
Oavsett om du använde Power BI-knappen eller tillägget är du nu redo att ansluta till rapporten. För att göra detta, öppna rapporten online med Power BI mobil, klistra in dess URL i tilläggskontrollen som visas i Bild Boch klicka på Infoga. Vänta några sekunder tills den här funktionen ansluter till lämplig rapport.
Bild B
Bild C
Bild C visar den resulterande rapporten i en PowerPoint-bild. Under showen kan du filtrera rapporterna som om du använde Power BI mobil. Länken är också aktiv, så när du uppdaterar informationen via datakällan uppdaterar länken PowerPoint-rapporterna. För att bädda in ytterligare en rapport måste du ladda ner ett nytt plugin-program eller klicka på Power BI-knappen via PowerPoint-gränssnittet.
Du behöver inte börja med PowerPoint. Du kan också dela rapporten från Power BI mobil till PowerPoint.
Hur man delar en Power BI-rapport i Microsoft PowerPoint
Om du föredrar att börja med Microsoft Power BI mobil öppnar du rapporten och använder sedan Dela eller Exportera. Båda alternativen erbjuder ett val av PowerPoint och visar så småningom dialogrutan som visas i Bild D.
När du har kopierat länken, öppna PowerPoint och klistra in URL:en i en Power BI-ram som du gjorde ovan.
Bild D
Skillnaden med denna rutt är att Export låter dig bädda in rapporten som en bild, som inte uppdateras, eller en livelänk, vilket gör det. Med delning kan du e-posta en länk till personer eller öppna rapporten i en ny PowerPoint-fil.
Genom att använda Exportera eller Dela kan du kringgå uppgiften att ladda ner tillägget genom att klicka på Öppna i PowerPoint (Bild D). Detta öppnar en ny .pptx-fil och importerar rapporten till en bild utan att först ladda ner tilläggsramverket.
Dela i Microsoft PowerPoint
De du delar PowerPoint-presentationen med behöver ett aktivt Power BI-konto och tillgång till rapporten för att se data i presentationen. Använd PowerPoint-delningsalternativet som visas i föregående avsnitt.
Användare utan tillstånd måste begära tillgång till rapporten från dess ägare direkt från PowerPoint-presentationen.
Tack vare denna nya anslutning mellan Microsoft Power BI och Microsoft PowerPoint kan du dela historiken för dina data i dina PowerPoint-presentationer med hjälp av befintliga Power BI-rapporter. Den här länken är live, så oavsett när du delar den här historien kommer dina rapporter att vara uppdaterade. För att arbeta effektivt kan du inte slå den här kombinationen.
