Hur man anger en eller tvåsiffriga värden med hjälp av funktionen Ersätt i Word

Bild: prima91/Adobe Stock

De flesta av oss lär sig använda Microsoft Words Sök och ersätt-funktion i tidig ålder eftersom det är så enkelt och användbart. Men ibland är en uppgift tillräckligt komplex för att skicka oss tillbaka till ritbordet. Du kanske till exempel tror att det är omöjligt att ersätta siffror med bara en eller två siffror, men så är det inte. Med några jokertecken kan du åstadkomma detta i en enda körning. I den här artikeln kommer jag att visa dig jokerteckensträngen som hittar alla nummer som består av en eller två siffror.

SE: Policy för programvaruinstallation (TechRepublic)

Fönster: måste läsa omslag

Jag använder Microsoft 365 på ett 64-bitars Windows 10-system, men du kan använda en äldre version. Jag rekommenderar att du väntar med att uppgradera till Windows 11 tills alla problem är lösta. För din bekvämlighet kan du ladda ner demofilen .docx. Detta är dock en enkel lista med en-, två- och tresiffriga nummer som du enkelt kan skapa själv.

Ersättningssträngen

Låt oss hålla ersättningssträngen enkel. Närmare bestämt, låt oss lägga till text i början och slutet av varje nummer. Detta gör att vi kan se var saker fungerar och inte fungerar. Vi kommer att arbeta med en enkel uppsättning siffror, som visas i Bild A. Den enkla listan innehåller en-, två- och tresiffriga nummer.

Bild A

Vi kommer att använda den här listan med enkla siffror i Word för att testa flera söksträngar.

Vi vill ignorera alla tal med fler än två siffror. För detta ändamål kommer vi att arbeta med följande ersättningssträng:

före^&under

Om Word hittar numret 03 kommer denna ersättningssträng att returnera pre03sub.

Hur man hittar numeriska siffror

För att ersätta eller ändra befintliga numeriska värden som bara består av en eller två siffror behöver du jokertecken. Du kan överväga att förenkla uppgiften genom att köra två olika ersättningsuppgifter: en som bara hittar ensiffriga nummer och en som bara hittar tvåsiffriga nummer. Som tur är kan du enkelt kombinera de två sökningarna till en.

Den första generiska komponenten vi ska prova är [0-9]som hittar vilket nummer som helst.

Låt oss nu gå vidare till den första söksträngen:

1. På fliken Hem klickar du på alternativet Redigera och klickar på Ersätt. Eller tryck på Ctrl + h.
2. Skriv in i den resulterande dialogrutan [0-9] som en sträng Hitta vad.
3. Stiga på före^&under som sträng Ersätt med.
4. Om det behövs klickar du på Mer.
5. Markera alternativet Använd jokertecken som visas i Bild B.
6. Klicka på Ersätt alla och klicka sedan på OK för att stänga informationsmeddelandet.

Bild B

Klicka på Använd jokertecken i Word.

Som du kan se i Bild C, denna Ersätt-uppgift lade till strängen Ersätt med till varje siffra, inte varje nummer. Det betyder att vi behöver ett jokertecken som matchar en singel ord. I det här fallet innehåller ordet siffror. Om du arbetar med demofilen, se till att trycka på Ctrl+Z för att ångra ändringarna som gjorts genom att köra Ersätt innan du går vidare till nästa jokerteckenexempel.

Bild C

Ordsökningssträngen behöver lite arbete.

Lyckligtvis finns det ett jokertecken som kan hantera just detta sökkrav: . Genom att låsa [0-9] sträng till tecken, kommer Word att tolka de kombinerade siffrorna som ett helt ord. Låt oss lägga till karaktärerna och försöka igen.

1. Tryck på Ctrl+H.
2. Ersätt-funktionen kommer ihåg det senaste jobbet, så du behöver inte ange strängar från början. Infoga istället tecknen som visas i Bild D.
3. Klicka på Ersätt alla och OK.

Som du kan se i Bild D, vi är lite närmare. Word ignorerar tresiffriga tal, men det ignorerar också tvåsiffriga tal. Kom ihåg att trycka på Ctrl + Z för att ångra ändringarna innan du fortsätter.

Bild D

Word ignorerar flersiffriga siffror.

Vi behöver ett sätt att specificera tvåsiffriga siffror samtidigt som vi ignorerar siffror med fler än två siffror. Det är här följande jokertecken kommer in: . Detta jokertecken anger alla siffrorssekvenser som du anger. 1, skulle hitta ensiffriga nummer; 1,2 hittar bara en eller tvåsiffriga nummer. Låt oss lägga till den i vår befintliga Hitta vad-kedja och se vad som händer:

1. Tryck på Ctrl+H.
2. Klistra in den generiska komponenten 1,2 i slutet av strängen Hitta vad, som visas i Bild E.
3. Tryck på Ersätt alla och tryck sedan på OK.

Bild E

Slutligen fungerar strängen Hitta vad.

Framgång! Denna Hitta vad-kanal uppfyller alla krav. Låt oss granska jokertecken vi har använt och vad de gör.

En snabb genomgång av jokertecken i Word

Låt oss ta en minut för att granska vad varje jokertecken gör:

• [0-9] anger alla siffror. Om du använde [0-3]Word hittar bara siffror från 0 till 3.
• begränsa sökningen till en ord. Efteråt kommer inte att behandla nummer med mer än en siffra som en grupp av individuella siffror.
• låter dig ange en sekvens av nummer; 1,2 kommer att hitta tal som består av endast en eller två siffror.

Genom att kombinera dessa tre jokrar hittar du bara numeriska värden som består av en eller två siffror. När du väl vet hur jokertecken fungerar är det enkelt att skapa den här strängen så att du bara kan utföra en ersättningsuppgift.