Microsofts mobila Outlook-app erbjuder dig ett bekvämt sätt att visa och hantera din e-post, kalender och kontakter. Förutom att använda fingret för att trycka och svepa dig runt i appen, kan du använda din röst för vissa aktiviteter. Genom att tala kan du diktera e-postmeddelanden, schemalägga möten och göra sökningar med hjälp av naturliga språkfrågor. Den stora nackdelen är att denna specifika röstfunktion bara fungerar i iOS/iPadOS-versionen av Outlook, men Microsoft har lovat att den kommer till Android.
Mobilitet måste läsas
Om du inte redan har Outlook-appen för iOS/iPadOS, ladda ner och installera den från Apples App Store. När du öppnar appen första gången blir du ombedd att ansluta till ditt Outlook-e-postkonto. När ditt konto har konfigurerats trycker du på den blå skrivknappen i hörnet. Från menyn som dyker upp trycker du på ikonen för Använd röst. En ruta längst ner frågar vad du vill göra. Outlook föreslår också olika frågor och kommandon du kan säga (Bild A).
Bild A
Låt oss försöka skriva ett e-postmeddelande först. Säg “E-post [name of person in your contact list].” Det tar dig till ett nytt e-postmeddelande med ämnesraden “Snabbanteckning”. Med markören i brödtexten kan du nu börja diktera ditt meddelande. Utöver att tala ord kan du diktera skiljetecken samt radbrytningar, nya stycken och liknande åtgärder. Tryck på mikrofonikonen om du behöver pausa dikteringen. Tryck på den igen för att återuppta dikteringen. När du är klar trycker du på Skicka-ikonen för att skicka e-postmeddelandet eller bara säg “Skicka e-post.” Outlook ber om bekräftelse. Säg “Ja” och e-postmeddelandet skickas (Bild B).
Bild B
SE: 5G-mobilnätverk: Ett fuskblad (gratis PDF)
Prova sedan att schemalägga ett möte med din röst. Återigen, tryck ner knappen Skriv och välj ikonen för Använd röst. Säg “Boka in ett möte med [name of contact].” Outlook kontrollerar mötesdatum och tider när både du och den andra personen är lediga. Om datum och tid ser bra ut, säg bara “Boka det.” Om inte, tryck på datum eller tid och välj en annan plats. Säg sedan “Boka det” för att ställa in mötet (Bild C).
Bild C
Slutligen kan du använda din röst för att söka efter e-postmeddelanden, kontakter eller möten. Tryck ner knappen Skriv och klicka på ikonen för Använd röst. Säg “Sök efter [name of content].” Du kan till exempel söka efter ett specifikt ord i dina möten, som i “Sök efter mina möten för skolan.” Du kan söka efter ett ord eller en term i dina e-postmeddelanden, som i “Sök i mina e-postmeddelanden efter Zoom.” Och du kan ange namnet på en kontakt för att se den personens uppgifter, som i “Sök efter Lance Whitney.”
Rätt resultat bör då visas. För att se fler resultat, tryck på knappen Gå till sökresultat. Du kan sedan se resultaten bland alla kategorier eller bara från Mail, People eller Events (Bild D).
Bild D
