Detta meddelande anger hur och varför vi kommer att använda dina personuppgifter och rättigheter om du kontaktar Regeringskansliet för tekniköverföring. Den är baserad på artiklarna 13 och/eller 14 i Storbritanniens General Data Protection Regulation (UK) GDPR) och Data Protection Act 2018.
Din information
Vi kommer att behandla följande personuppgifter:
- namn och kontaktinformation för relevanta kontakter i din organisation
Dessa inkluderar:
- fullständiga namn
- position i företaget
- e-postadress
- telefonnummer
- Anonym, självförklarad mångfaldsinformation om deltagare i Regeringskansliet för program för teknologiöverföring, inklusive förmåner från utländska organisationer
Vi kommer att behandla följande ytterligare information:
- Namn på organisationen
- Andra organisatoriska drag för att bistå Regeringskansliet för tekniköverföring i dess arbete
- Registrera relationen mellan Regeringskansliet för tekniköverföring och din organisation
Vi kommer att länka information som namn och professionella e-postadresser mellan dessa och andra källor för att informera vårt pågående affärsprogram och för att underlätta effektiv övervakning, utvärdering och programutveckling.
Ändamål
Syftet med att behandla dina personuppgifter:
- att hantera finansieringsprogram
- Uppföljning och utvärdering av Regeringskansliets program för tekniköverföring
- underlätta kommunikationen med deltagande organisationer
- att ge stöd och vägledning om kunskapstillgångars kapacitet
- övervaka och utvärdera programmets inverkan på ekvationer
- Identifiera områden där stöd kan ges av partnerorganisationer
- för att stödja ditt deltagande i möten och seminarier
Rättsliga grunder för behandling
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är följande:
- offentlig uppgift: behandling är nödvändig för att utföra en uppgift som utförs av allmänt intresse eller för att utöva officiella befogenheter som tillkommer informationstillsynsmannen, såsom kronan, kronans minister eller ett statligt departement; att utföra den funktion som tilldelats personen enligt lag; Utföra funktionerna i valfri kammare; eller rättskipningen. Datainsamling kommer att göra det möjligt för oss att arbeta effektivt med deltagande organisationer och tillhandahålla övervakning och utvärdering av effekten av vårt arbete.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina speciella kategoriuppgifter är följande:
- Behandling tillhör en särskild kategori av personuppgifter och är nödvändig för att fastställa eller kontrollera förekomsten eller frånvaron av lika möjligheter eller behandling mellan de grupper av personer som avses i (8.2) i del 2 i bilaga 1. Data Protection Act från 2018) i förhållande till den kategorin för att möjliggöra att sådan jämställdhet främjas eller upprätthålls; och åtgärder eller beslut relaterade till ett specifikt informationsämne utförs inte för ändamålen; och du vägrade inte samtycket; och du inte har uppgett att du inte vill att din information ska behandlas för detta ändamål; och behandlingen är osannolikt att orsaka betydande skada eller allvarlig oro för individen; och ett lämpligt policydokument finns tillgängligt. Informationen från de innovationsgrupper som ansöker till bidragsfonden om egenskaperna hos deras ras eller etniska ursprung kommer att samlas in genom en frivillig undersökning.
Obs! Specifik kategoriinformation (ofta känd som känslig personlig information) är behandling av genetisk information, biometrisk data, för att identifiera personlig information och unik identitet som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackföreningar. information om individen, hälsa eller information om den enskildes sexuella liv eller sexuella läggning.
Mottagare
Din personliga information kommer inte att delas BEIS utan ditt uttryckliga tillstånd. Vi kan komma att dela din information om lagen kräver att vi gör det, till exempel genom ett domstolsbeslut eller för att förhindra bedrägeri eller andra brott.
Eftersom din personliga information kommer att lagras i vår IT-infrastruktur kommer den även att delas med våra databehandlare, som för närvarande är Microsoft och Amazon Web Services. Vi tillåter inte våra databehandlare att använda eller dela denna information för sina egna syften.
Lagring
Allmän kontaktinformation, organisationsinformation och transaktionsregister kommer att upprätthållas under hela affärsrelationen. Data kommer att raderas efter högst 7 år efter avslutad affärsförbindelse.
Ansökningar om bidragsfonder kommer att bevaras under en period av 4 år efter panelens utvärderingsdatum för att medlen ska kunna övervakas och utvärderas, inklusive information om framtida utformning.
Sammanfattad information om innovationsprojekt kommer att bevaras på obestämd tid för att möjliggöra kontinuerlig övervakning och utvärdering.
Dina rättigheter
Du har rätten:
- begära information om hur dina personuppgifter har behandlats och begära en kopia av dessa personuppgifter
- begära att eventuella felaktigheter i dina personuppgifter korrigeras utan dröjsmål
- att begära komplettering av ofullständig personlig information, inklusive ett ytterligare uttalande
- begära att dina personuppgifter raderas om det inte längre finns underlag för att behandla dem
- Kräv begränsningar av behandlingen av din personliga information i vissa situationer (till exempel där riktigheten ifrågasätts)
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter där de behandlas för direktmarknadsföringsändamål
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter
Internationella överföringar
Eftersom din personliga information lagras i vår IT-infrastruktur och delas med våra databehandlare Microsoft och Amazon Web Services, kan den säkert överföras och lagras i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om din personliga information lagras utanför Storbritannien och AEA kommer den att omfattas av samma rättsliga skydd som användningen av modellkontraktsartiklarna.
Klagomål
Om du anser att din personliga information har missbrukats eller hanterats fel kan du lämna in ett klagomål till Information Commission, Storbritanniens oberoende tillsynsmyndighet. Du kan kontakta informationsombudet:
Eventuella klagomål till Information Commissioner inkräktar inte på din rätt att söka skydd genom domstolar.
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Department of Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS).
kan kontakta BEIS Dataskyddsspecialist:
Ändringar av denna policy
Vi kan ändra denna integritetspolicy. I det här fallet kommer även datumet för “senaste uppdatering” längst ner på denna sida att ändras. Alla ändringar av denna integritetspolicy kommer omedelbart att påverka dig och din information.
Vi kommer att vidta rimliga åtgärder för att hålla dig informerad om hur dessa ändringar påverkar behandlingen av dina personuppgifter.
