Under det senaste decenniet har teknologiassisterad granskning (TAR) blivit ett allt viktigare verktyg i eDiscovery, en juridisk praxis som samlar in och producerar hittade dokument elektroniskt. TAR är en process i flera steg som förbättrar människans syn med ett datorprogram som identifierar relevanta dokument för juridisk forskning. När advokater lär ut programvara lär de sig att exakt identifiera och lyfta fram relevant information och säkerställa kvalitetskontroll.
Även om branschen generellt är emot tekniska framsteg är TAR ett sällsynt undantag som snabbt accepteras. Med lanseringen av TAR 2.0 är vissa jurister osäkra på om detta är en värdefull förbättring och hur tillförlitlig, korrekt och användbar den nya versionen kan vara.
Om teknik Användbar recension
Även känt som datorstödd granskning (CAR), är TAR ett verktyg för att hantera granskningsfasen av e-upptäcktsprocessen med hjälp av algoritmer som kan identifiera intressanta dokument. Detta förbättrar avsevärt hastigheten för upptäcktsgranskning utan att förlora noggrannhet och heltäckande.
Det finns många olika tillvägagångssätt för TAR, men det används vanligtvis för att spåra dokument i samband med en mänsklig granskare. Med hjälp av naturlig språkbehandling, en typ av artificiell intelligens, identifierar och märker systemet ord och fraser som kan vara viktiga. Taggar är vanligtvis baserade på privilegier, lämplighet och andra detaljer.
Det bästa med det här verktyget är att det lär sig genom hela processen, så att det kan identifiera, lyfta fram och prioritera dokument som kan vara viktiga. TAR har sedan antagits av amerikanska domstolar Mot Da Silva Moore Publicis Group och MSL Group.
Vilka är fördelarna och nackdelarna med ett teknikstödd tillvägagångssätt?
TAR sparar tid och pengar på eDiscovery genom att granska dokument snabbare än traditionell manuell granskning. Advokater betalar inte längre för timmar av att kontrollera tråkiga dokument, vilket säkerställer att deras ansträngningar är fokuserade på strategiskt arbete på hög nivå.
Med tillkomsten av mer avancerade TAR-verktyg är det billigare än någonsin. TAR är inte längre begränsad till stora och inflytelserika advokatbyråer och avdelningar. Den finns också tillgänglig i en mängd olika alternativ, inklusive moln- och prenumerationsbaserade lösningar som eliminerar initiala inköpskostnader och pågående underhållskostnader.
Med kontinuerliga aktiva inlärningsmodeller lär systemet sig parallellt med granskningsteamet, vilket erbjuder mer effektiva och defensiva resultat. Intuitiva kontrollpaneler är snabba att lära sig, även för icke-tekniska anställda. TAR minskar kostnaderna och snabbare tidsscheman hjälper advokater att bygga en snabb och heltäckande strategi för sitt arbete. I synnerhet med möjlighet till tidig bedömning av ärendet och tidigt urval av vittnen och försvar.
TAR kommer dock med vissa brister när det kommer till transparens. Vilket är viktigt inte bara för dess framgång, utan också för processen i enlighet med lagen. Som påpekats av Da Silva Moore tillåter transparens motpartens advokat (och domstolen) att vara mer bekväm med datorstödd utredning, vilket minskar så kallade “technology black box”-rädslor. Enligt detta beslut är det viktigt för advokater att dokumentera varje steg i TAR-processen som är transparent och skyddad. Med TAR 1.0 kan detta innebära produktion av en uppsättning frön som används för inledande träning.
TAR kan minska mänskliga fel, men det är viktigt för advokater att komma ihåg att detta inte är perfekt. Om denna fråga uppstår kan konfidentiella eller privilegierade dokument avslöjas tillsammans med svarsdokumenten. Det är mycket viktigt att advokater ingår skyddsorder och återlämnandeavtal som säkerställer återlämnande av handlingar som av misstag upptäcks vid upptäckten.
Slutligen måste jurister till fullo förstå eDiscovery-metoder för att få ut det mesta av sina möjligheter. Att använda TAR kan minska tid och kostnader, men bara om det används på rätt sätt.
Hur använder advokater teknikstödda recensioner?
I ett tidigt skede av ärendet kan advokater använda TAR för att samla in och granska dokument som kan komma att lämnas ut. Denna information kan sedan användas för att ge kunden råd om den bästa strategin. Advokater kan också använda TAR för att strukturera ärendet, identifiera parterna som ska sägas upp, utveckla strategiska rättsmedel och utföra andra arbetsrelaterade uppgifter. För många advokatbyråer är TAR ett verktyg för interna jurister för att hantera eDiscovery-processen.
Det är viktigt att notera att TAR inte är och inte kan utformas för att ersätta människor. TAR används för att öka mänsklig ansträngning genom att erbjuda förbättrad hastighet, noggrannhet och effektivitet i granskningsprocessen. Det minskar också fel som är vanliga för advokater efter att ha granskat dokument.
Vad är skillnaden mellan TAR 1.0 och TAR 2.0?
Det finns många typer av TAR under utveckling, men de kan delas in i två format:
TAR 1.0 är en expert på ämnet preliminär granskning av privilegier, efterlevnad, ansvar och annan information från “fröuppsättningarna” av dokument. Granskningsbeslut är avsedda att lära programvara att identifiera viktig information och att klassificera dokument enligt dessa parametrar.
TAR 2.0 är liknande, men det använder sig av kontinuerligt aktivt lärande och första granskning av advokater. Programmet fortsätter dock att lära sig efter de första kodningsinstruktionerna. När advokater granskar dokument och använder programvarukodningsbeslut går granskningsprocessen snabbare.
Outlook på teknikstödd granskning
TAR är revolutionerande när det gäller att hjälpa eDiscovery-team att uppnå bättre effektivitet, men inte alla advokater och företag drar fördel av allt mer sofistikerad teknik och dess kapacitet. Vissa advokater kan inte leva utan det, medan andra tycker att det är dags för tekniken att gå i pension. Slutligen måste du använda verktyget på rätt sätt. Liksom andra tekniska lösningar är TAR utformad för att förbättras och måste användas på rätt sätt för att se fördelarna.
Det finns flera andra verktyg som kan användas för att förenkla processen och minska den manuella ansträngningen, som att kombinera TAR med automatisering från ett program för juridisk praxishantering. Tillsammans kan dessa verktyg förenkla eDiscovery-processen och identifiera nyckelinformation snabbare.
Generellt sett störde TAR snabbt processen för e-upptäckt i en bransch som är långsam med att förnya sig. I takt med att artificiell intelligens blir mer utbredd i advokatbranschen kommer det att bli viktigare hur TAR-advokatbyråer införlivar ny teknik i sin verksamhet.
