Kanske är du som många människor och tycker att det finns för många saker att göra och inte tillräckligt många timmar på dygnet för att slutföra dem. De bästa alternativen för projekthanteringsprogramvara kan inte manipulera klockan, men de kan hjälpa dig att bli mer produktiv. Här är en uppdelning av funktionerna som erbjuds av Asana och Todoist, två av de bästa PM-verktygen för att hjälpa människor att hantera sina arbetsflöden.
Måste läsa utvecklartäckning
Vad är Asana?
Asana hjälper företag att anpassa arbetsflöden till mål och ger användare möjlighet att kombinera sina ansträngningar för att få jobbet gjort, var de än är. Plattformen ger också realtidsinsikter för att hjälpa chefer att se om teamen är på rätt spår och var det finns utrymme för förbättringar.
Vad är Todoist?
Todoist är ett molnbaserat projekthanteringsverktyg som synkroniserar över olika enheter och plattformar så att användarna alltid har de senaste detaljerna. Teammedlemmar kan kommentera och ladda upp filer för problemfritt samarbete, medan chefer kan se produktivitetsstatistik och kontrollera aktivitetsflöden för att hålla sig uppdaterade.
SE: 5 nyckelresurser för att förbättra din projektledning (TechRepublic Premium)
Asana vs Todoist: Projektledningsfunktioner
Todoist låter användare tilldela uppgifter till specifika personer eller team och spåra deras slutförande. Som alla som använder projekthanteringsverktyg vet är det ofta bra att skicka relevanta filer till folk för att se till att de har all information de behöver för att prestera på topp. Todoist gör detta enkelt med ett dra-och-släpp fildelningsgränssnitt.
På samma sätt tillåter Todoist användare att dela projekt med andra. Då har dessa personer tillgång till alla kommentarer, filer och andra detaljer som är kopplade till dem. Det är också användbart att projektledning kan sträcka sig utanför en organisation.
Ett företag kan använda teknik för att optimera sina fjärrstrategier, vilket vanligtvis kan räkna med hjälp av frilansare eller specialister utanför företaget. Todoist-administratörer kan hantera om användare kan dela projekt utanför en organisation med dessa parter, och om personer utanför organisationen kan delta i dessa ansträngningar.
Projektledningserbjudandena på Asana är jämförelsevis mer detaljerade. Du kan till exempel konfigurera beroenden för att ange den nödvändiga ordningsföljden för uppgiftskörning. Det finns också en sektionsfunktion som hjälper till att dela upp och organisera alla uppgifter i ett projekt.
Detta gör det möjligt att prioritera uppgifter eller klassificera dem efter ansvariga personer. Asana är som Todoist genom att det tillåter människor utanför en organisation att arbeta med projekt. De gör detta genom arbetsytor, som gör det enkelt att arbeta i grupper även om användare inte har delade e-postdomäner. Det är också möjligt att utse personer som medlemmar med begränsad tillgång till arbetsytor. Dessa personer har färre privilegier men kan fortfarande se alla projektdetaljer.
Asana vs. Todoist: Verktyg för administratörer
De bästa projektledningsverktygen har många användarvänliga funktioner för personer i administrativa roller. Todoist och Asana är inget undantag. Todoist har en aktivitetslogg som tillåter administratörer att filtrera efter person eller projekt.
Administratörer kan uppmuntra teammedlemmar att använda produktivitetsvyn i Todoist. Den visar antalet uppgifter en person slutför per dag eller per vecka, samt projektens övergripande framsteg. Om en persons produktivitet plötsligt sjunker under en längre tid kan det vara ett tecken på att personen kan dra nytta av erbjudandena från ett medarbetarstödsprogram som erbjuder stöd genom livets utmaningar. När människor är mindre stressade ökar deras produktivitet ofta på grund av bättre koncentration.
Asana erbjuder mer specifika funktioner än Todoist för vad administratörer kan göra i verktyget. De flesta av dessa aktiviteter äger rum i den administrativa konsolen. Härifrån kan administratörer få detaljerad information om hur ett team använder Asana, inklusive statistik om nyligen inbjudna medlemmar. Asana ger också en uppdelning av vilka användare som skickar flest inbjudningar till Asana-projekt eller har de högsta aktivitetsnivåerna för att dela projekt och skapa team.
Dessutom bekräftar Asanas administratörskonsol hur många gäster kontra registrerade användare inom en organisation som använder programmet vid en given tidpunkt. Administratörer kan använda den här delen av instrumentpanelen för att lägga till eller ta bort användare och ge åtkomst till fler personer.
Det är också lätt att hålla ordning på administratörskonsolen, eftersom det finns olika sätt att sortera användare. Till exempel kan administratörer lista användare baserat på deras senaste aktivitetstid och sedan ta bort de som inte längre använder Asana aktivt.
ATT SE: Funktionsjämförelse: Programvara och system för tidsspårning (TechRepublic Premium)
Asana vs. Todoist: Vilket är bäst för din organisation?
När du söker efter projektledningsprogram kommer det snart att bli uppenbart att det inte finns något universellt bästa val för varje arbetsplats. Det är nödvändigt att veta vad din organisation behöver och sedan gå igenom varje produkts utbud för att se vilken som är mest lämplig. Både Todoist och Asana har gratis nivåer tillgängliga. Detta är ett plus om du vill använda programvara för projektledning men inte vill spendera mycket pengar innan du provar det.
Men som översikten ovan påpekar är Asana förmodligen det bästa valet om du behöver vara mer specifik om hur du tilldelar uppgifter och övervakar användningen. Å andra sidan, om ditt företag precis har börjat med projekthanteringsverktyg kan Todoist vara en bra introduktion till vad som är möjligt. Båda gör det enkelt att tilldela uppgifter, slutföra projekt och spåra framsteg.
