Några av de största hindren inkluderar oro för efterlevnad, rädsla för säkerhet och infrastruktur och osäkerhet om budgetkrav, säger Archive360.
Bild: ART STOCK CREATIVE/Shutterstock
Att flytta äldre data och andra tillgångar till molnet ses av många organisationer som ett sätt att bättre hantera risker, förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och följa regulatoriska krav. Men vägen till molnet är ofta full av fallgropar. Eftersom många äldre tekniker designades för lokal användning kan det vara en svår process att migrera dem till molnet. En färsk rapport från migreringsmjukvaruleverantören Archive360 undersöker barriärerna och farhågorna kring äldre datamolnmigreringar.
SER: Rekryteringskit: Molningenjör (TechRepublic Premium)
Den nya rapporten med titeln “The Future of Legacy Application Data and the Cloud (PDF) är baserad på en undersökning beställd av Archive360 och genomförd av Pulse i maj och juni 2021. Undersökningen framkallade svar från 200 företagsteknikchefer i Nordamerika, EMEA ( Europa, Mellanöstern och Afrika) och Asien-Stillahavsområdet.
Endast 35 % av de tillfrågade lagrar mer än hälften av sin äldre applikationsdata i molnet. Cirka 65 % lagrar hälften eller mindre av sin data på detta sätt. Däremot sa 80,5 % att migrera sin äldre data till molnet var en prioritet under de kommande 12 månaderna eller mindre. Endast 5 % av de tillfrågade ansåg inte att en sådan åtgärd var prioriterad.
På frågan om varför de övervägde att flytta sin äldre data till molnet, nämnde 46 % av cheferna regelefterlevnad som den främsta anledningen. Cirka 38,5 % angav kostnadsbesparingar som den främsta orsaken, medan 8,5 % nämnde affärsinformation och analyser.
Undersökningen bad också respondenterna att identifiera de funktioner och fördelar som mest skulle locka dem att flytta sin äldre data till molnet. Den största fördelen som nämns av 66 % var integrationen av äldre data och arkiv. Cirka 59 % nämnde molnet som ett sätt att centralt hantera arkiveringen av all data, inklusive Office 365-data. Andra skäl som nämndes var datasäkerhet och kryptering, avancerade datahanteringsposter, AI-driven regelverks- och efterlevnadsverifiering och snabb och korrekt centralisering. att leta efter.
Naturligtvis spelar ångest för cyberhot och cyberattacker också en roll i beslutet att migrera äldre data. Av de tillfrågade sa 42 % att oro för cybersäkerhet och ransomware-attacker påskyndade migrationsplanerna något eller avsevärt. Men cirka 90 % av de tillfrågade sa att deras nuvarande SaaS-baserade leverantörer inte uppfyller alla deras säkerhetskrav. Mer än en fjärdedel sa att deras molnbaserade data hade varit inblandade i en cyberattack.
De främsta hindren och hindren kan göra en molnmigrering till en frustrerande och svår uppgift. På frågan om de största hindren de möter när de flyttar äldre data till molnet, lyfte respondenterna fram följande sju saker:
- Oron för regelverk och efterlevnad, inklusive globala integritetsbestämmelser, citerade av 60 %.
- Infrastruktur och säkerhetsproblem citerade av 55 %
- Osäkerhet om budgetkrav för molnintroduktion, inklusive total ägandekostnad och avkastning på investeringen, citerad med 51 %.
- Volymen och komplexiteten för de data som ska migreras, till exempel strukturerad jämfört med ostrukturerad data, citerad med 50 %.
- Brist på tekniska resurser och/eller talang som behövs för att slutföra migreringen, citerad av 45 %.
- Brist på fullständigt dataägande och kontroll i molnet, citerad av 18 %.
- Frågor kring hantering av information i molnet, till exempel granulär lagring, försvarbar disposition, eDiscovery/rättsligt innehav och säkerhet, citerade av 18 %.
“Vi har länge hört att de flesta företag skulle vilja hantera sin äldre data, inklusive potentiellt känslig data, i molnet, men det verkar inte ha översatts till fullständig molnadoption och datamigrering,” sa han. förklarade Archive360 co. -Grundare och CTO Tibi Popp. “De uppenbara fördelarna med ett sådant drag måste fortfarande vägas mot potentiella farhågor, delvis för att många tekniker som implementerats av SaaS-leverantörer skapades i lokala miljöer och inte kan hantera nya prioriteringar inom säkerhet och efterlevnad. Det är tydligare än någonsin att vi aldrig kommer att kunna dra full nytta av molnarkitekturer förrän en ny generation av teknologier har antagits.”
För att hjälpa organisationer enklare och mer effektivt att migrera sin äldre data till molnet, har Archive360 erbjudit följande tips:
- Molnet är inte för allt eller alla. Se till att upprätta ett affärscase för migreringen i förväg.
- Förstå den data som migreras tydligt. Hur mycket data är till exempel för inaktiva användare eller konton?
- Kontrollera källan. Bestäm om ägaren av den ursprungliga applikationen behöver vara involverad i att extrahera data och om det finns några kostnader inblandade.
- Bekräfta tidpunkten. Måste datautvinningen ske inom en viss tidsram eller deadline?
- Var försiktig med känsliga uppgifter. Kommer migreringen att omfatta känslig data som kräver ytterligare säkerhet?
- Undvik juridiska problem. Är uppgifterna en del av en rättegång eller andra rättsliga åtgärder? Om så är fallet, hur kommer detta att hanteras på sin nya plats?
- Se till att informationen är tillgänglig. Om data fortfarande är aktiv, se till att den nödvändiga applikationen kan komma åt den i molnet med ett tillräckligt servicenivåavtal.
- Valet av leverantörer är viktigt. Se till att leverantören kan hantera datatypen.
- Kontrollera datatransformationen. Bestäm om datatransformation planeras under migreringsprocessen och om den är acceptabel.
- Kontrollera datautvinningsprocessen. Kommer lokal programvara att användas för att extrahera och migrera data eller litar du på API:er för att extrahera den?
